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Truviate

Abrechnungsprüfung für Agenturen

Prüfen Sie den Rechnungsentwurf gegen das SOW, bevor er rausgeht.

Abrechnungsbelege von Agenturen sind naturgemäß fragmentiert: der Vertrag hier, die freigegebene Zeit dort, die Auslagen anderswo, der Entwurf in der Buchhaltung. Truviate ist die unabhängige Prüfung über alle hinweg.

Acme CorpAugust 2026

Läuft

  1. Monatspauschale

    Vertragsregel · §4.2 · 40 h enthalten

  2. Meilenstein 2 · Designsystem

    Vertragsregel · §2.2 · geliefert + abgenommen

  3. Mehrstunden

    Vertragsregel · §4.2 · 175 €/h darüber

  4. Meilenstein 3 · Produktiv-Deployment

    Vertragsregel · §2.3 · 7.500 € bei Deployment + Abnahme

Keine Rechnungsstellung
Rechnungsentwurf · 2 Positionen · 12.000 € · unverändert
Keine Buchhaltung
Keine Buchung wird geschrieben. Truviate liest Exporte; es bucht nie etwas.
Keine Umsatzrückgewinnung
Feststellungen, kein Versprechen: 1 verifiziert · 1 zu prüfen · 2 abgeglichen.

Beispieldaten

Wo die Agenturabrechnung schiefgeht

  1. 01

    Fragmentierte Nachweise

    SOW, Stundenzettel, Auslagenfreigaben und Rechnungsentwurf liegen in vier Systemen, die sich nie abgleichen.

  2. 02

    Manueller Abgleich

    Jemand in der Finanzabteilung öffnet jedes System, prüft Stunden und Sätze von Hand und hofft, unter Monatsabschlussdruck nichts übersehen zu haben.

  3. 03

    Komplexität von SOW, Sätzen und Änderungsaufträgen

    Inklusivstunden, Mehrstundensätze, Meilensteinbedingungen und Nachträge ändern sich über die Laufzeit eines Kunden; der Rechnungsentwurf spiegelt, woran sich jemand erinnert hat.

  4. 04

    Finanzen prüft mehrere Systeme

    Eine einzige Rechnung zu prüfen kann einen PSA-Export, einen Zeitbericht, ein Auslagen-Tool und einen E-Mail-Verlauf bedeuten – ohne Nachweis, was geprüft wurde.

  5. 05

    Vollständigkeit des Rechnungsentwurfs

    Eine Rechnung kann rechnerisch stimmen und trotzdem Mehrstunden, eine erstattungsfähige Auslage oder einen abrechenbar gewordenen Meilenstein auslassen.

Unabhängige Prüfung, keine Ersatz-Rechnungssoftware

Truviate erstellt, bearbeitet oder versendet keine Rechnungen und ersetzt nicht die Tools, die sie erzeugen. Es liest deren Exporte, vergleicht sie mit den Abrechnungsregeln, die eine Person aus dem SOW bestätigt hat, und klassifiziert jeden belegten Betrag: VERIFIED_MISSING, NEEDS_REVIEW oder INSUFFICIENT_EVIDENCE.

Jeder Befund trägt einen Evidence Trace – Klausel, freigegebene Nachweise, Stand des Entwurfs, Berechnung –, damit die prüfende Person mit der Akte vor Augen entscheidet.

Was eine Prüfung findet

  • VERIFIED_MISSING

    Eine Mehrstunden-Position, die es nie vom Stundenzettel in den Entwurf geschafft hat.

  • VERIFIED_MISSING

    Freigegebene Drittkosten, mit der Firmenkarte bezahlt und nie weiterberechnet.

  • NEEDS_REVIEW

    Ein Meilenstein, bei dem eine von zwei Abrechnungsbedingungen belegt ist – zur Prüfung markiert, nicht gezählt.

Illustrative Produktbeispiele auf Basis von Truviate-Regressionsszenarien – weder Kundenaussagen noch Marktstatistiken.

Für wen

Gemacht für wiederkehrende Agenturabrechnung.

Truviate ist dort am nützlichsten, wo Abrechnung sich wiederholt, mehrere Kunden gleichzeitig aktiv sind und die Nachweise in mehr als einem Tool liegen.

Beste Passung
  • Web-, Software- und IT-Dienstleistungsagenturen
  • Pauschalen mit Mehrstunden, Abrechnung nach Aufwand, Meilenstein-Abrechnung
  • Mehrere aktive Kundenkonten, die in jedem Zyklus abgerechnet werden
  • Projekt-, Zeit- und Buchhaltungsdaten in getrennten Tools
  • Finanzprüfung, die noch teilweise manuell läuft
Wahrscheinlich nicht das richtige Werkzeug
  • Sehr geringes Rechnungsvolumen
  • Nur gelegentliche Festpreisrechnungen
  • Keine strukturierte Aufzeichnung freigegebener Arbeit oder Ausgaben

Sie prüfen Rechnungen bereits manuell?

Gut. Truviate ist eine zweite, unabhängige Kontrolle, kein Ersatz für das Urteil Ihres Finanzteams.

  • Standardisierte Prüfung, in jedem Zyklus gleich
  • Reproduzierbare Berechnungen aus bestätigten Regeln
  • Eine Nachweiskette für jede Feststellung
  • Ein Verlauf dessen, was bestätigt oder abgelehnt wurde, und von wem

Manuelle Prüfung verlässt sich auf das Gedächtnis. Truviate hinterlässt eine Spur.

Beginnen Sie mit einem echten Abrechnungszyklus.

Ihr erster vollständiger Billing Preflight ist kostenlos. Behalten Sie Ihre Tools; fügen Sie vor der Abrechnung eine Kontrolle hinzu.

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