SOW-zu-Rechnung-Abgleich
Vom Statement of Work zum Rechnungsentwurf: ein nachvollziehbarer Weg.
Ein Abgleich ist nur nützlich, wenn sich jeder Schritt zeigen lässt. Dies ist die exakte Abfolge eines Billing Preflight.
Bereit
Die Mehrstundenklausel des Vertrags wird gleich bis zum Rechnungsentwurf verfolgt.
Beispieldaten. Jede Zahl wird aus Vertrag, freigegebener Arbeit und Rechnungsentwurf berechnet.
Acme CorpAugust 2026SOW → Rechnung
LäuftSOW-Klausel
Bestätigte Regel
Freigegebene Lieferung
Rechnungsentwurf
Ergebnis
Ausgaben folgen derselben Kette: freigegebene Fremdkosten → Regel → Entwurfsposition → Ergebnis. Beispieldaten.
Heute unterstützte Vertragsmodelle
- Zeit und Material
- Stunden nach Rolle zu vereinbarten Sätzen. Freigegebene Stunden werden Rollensätzen zugeordnet; nicht zugeordnete Rollen oder fehlende Sätze erscheinen als NEEDS_REVIEW.
- Retainer mit Mehrstunden
- Eine Monatspauschale deckt ein Stundenkontingent; Stunden darüber werden zu einem festgelegten Satz berechnet. Die klassische Lücke ist die fehlende Mehrstunden-Position.
- Meilensteine und Festpreise
- Ein fester Betrag wird abrechenbar, wenn definierte Bedingungen erfüllt sind. Ein an eine Lieferung gebundener Festpreis wird als Meilenstein behandelt, eine feste Monatspauschale als Retainer. Bedingungen ohne Nachweis bleiben NEEDS_REVIEW.
- Erstattungsfähige Auslagen
- Freigegebene Drittkosten zum Selbstkostenpreis oder mit vereinbartem Aufschlag, Position für Position gegen den Entwurf geprüft.
Andere Modelle – nutzungsbasierte Preise, Umsatzbeteiligung, Rabatte und Gutschriften – werden heute nicht geprüft und nie geraten.
Evidence Trace für jeden Befund
Der Abgleich ist keine Tabelle, der Sie vertrauen müssen. Jeder Befund zeigt die SOW-Regel, die freigegebenen Nachweise, den entsprechenden Stand des Rechnungsentwurfs, die deterministische Berechnung, den Klassifizierungsgrund und die erforderliche menschliche Handlung. Quelltext wird wörtlich angezeigt, nie als Zitat paraphrasiert.
Im Produkt
Master Services Agreement · S. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Beispieldaten aus dem Acme-Preflight.
- 01
Vertrag
Laden Sie MSA, SOW oder Nachtrag hoch. Die Abrechnungsklauseln werden gefunden und als Bedingungen vorgeschlagen — jede behält die Klausel, aus der sie stammt.
Master Services Agreement · S. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Abrechnungsklausel gefunden · als Bedingung vorgeschlagen - 02
Bestätigen
Nehmen Sie jede vorgeschlagene Bedingung an, bearbeiten oder verwerfen Sie sie. Nur was Sie bestätigen, wird zur Regel. Regeln sind versioniert und datiert.
Nichts beeinflusst eine finanzielle Feststellung, bevor Sie es bestätigt haben.
Vorgeschlagene Bedingung · Satz für Mehrstunden
KI-Vorschlag175 € / Stunde
Quelle: MSA §4.2
Bestätigte Regel175 € / Stunde
Von Ihnen bestätigt · v1
Ändern Sie den Wert oder markieren Sie ihn als nicht anwendbar. Die Klausel bleibt in beiden Fällen verknüpft.
- 03
Nachweise
Exportieren Sie freigegebene Arbeit und Ausgaben aus Ihren bestehenden Tools und fügen Sie den Rechnungsentwurf hinzu, den Sie versenden möchten.
Nachweise für August
- harvest-august.csv20 freigegebene Einträge · 48,5 h
- expenses-august.xlsx1 freigegebene Ausgabe · Getty Images
- NWD-2026-0814.pdfRechnungsentwurf · 2 Positionen · 12.000,00 €
Spalten zugeordnet, Zeilen in der Vorschau, nicht freigegebene Einträge ausgeschlossen — bevor irgendetwas gezählt wird.
- 04
Preflight
Eine deterministische Engine gleicht Regeln mit Nachweisen ab und erzeugt Feststellungen, jede mit einem Evidence Trace, den Sie erneut abspielen können.
Feststellungen · Acme · August
- Mehrstunden+1.487,50 €
- Ausgabe Getty Images+380,00 €
- Abnahme des Produktiv-Deployments7.500 € betroffen
Nachweislich fehlend+1.867,50 € - Beispieldaten aus dem Acme-Preflight.
Gleichen Sie einen echten Abrechnungszyklus ab.
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