Vérification de la facturation d’agence
Vérifiez la facture provisoire par rapport au SOW, avant son envoi.
Les preuves de facturation d’une agence sont fragmentées par nature : le contrat ici, le temps approuvé là, les frais ailleurs, le brouillon dans la comptabilité. Truviate est le contrôle indépendant qui les relie.
Acme Corpaoût 2026Passe de vérification
En coursForfait mensuel
Règle du contrat · §4.2 · 40 h incluses
Jalon 2 · Design system
Règle du contrat · §2.2 · livré + recetté
Heures de dépassement
Règle du contrat · §4.2 · 175 €/h au-delà
Jalon 3 · Mise en production
Règle du contrat · §2.3 · 7 500 € au déploiement + recette
- Ce n’est pas de la facturation
- Facture provisoire · 2 lignes · 12 000 € · inchangée
- Ce n’est pas de la comptabilité
- Aucune écriture n’est passée. Truviate lit des exports ; il ne comptabilise rien.
- Ce n’est pas de la récupération de revenu
- Des constats, pas une promesse : 1 vérifié · 1 à vérifier · 2 rapprochés.
Données d'exemple
Là où la facturation d’agence dérape
- 01
Des preuves fragmentées
Le SOW, les feuilles de temps, les approbations de frais et la facture provisoire vivent dans quatre systèmes qui ne se comparent jamais.
- 02
Un rapprochement manuel
Quelqu’un en finance ouvre chaque système, recoupe heures et tarifs à la main, et espère n’avoir rien manqué sous la pression de la clôture.
- 03
La complexité des SOW, tarifs et avenants
Forfaits inclus, tarifs d’excédent, conditions de jalons et avenants changent au fil de la vie d’un compte ; la facture provisoire reflète la mémoire de qui s’en est souvenu.
- 04
La finance vérifie plusieurs systèmes
Revoir une seule facture peut impliquer un export PSA, un rapport de temps, un outil de frais et un fil d’e-mails — sans trace de ce qui a été vérifié.
- 05
La complétude de la facture provisoire
Une facture peut être arithmétiquement juste et omettre un excédent, un coût refacturable ou un jalon devenu facturable.
Vérification indépendante, pas un logiciel de facturation de remplacement
Truviate ne rédige, ne modifie ni n’envoie de factures et ne remplace pas les outils qui les produisent. Il lit leurs exports, les compare aux règles de facturation qu’une personne a confirmées à partir du SOW, et classe chaque montant étayé : VERIFIED_MISSING, NEEDS_REVIEW ou INSUFFICIENT_EVIDENCE.
Chaque constat porte un Evidence Trace — la clause, les preuves approuvées, l’état du brouillon, le calcul — pour que la personne qui revoit la facture décide avec le dossier sous les yeux.
Ce qu’une vérification trouve
- VERIFIED_MISSING
Une ligne d’excédent qui n’est jamais passée de la feuille de temps au brouillon.
- VERIFIED_MISSING
Un coût tiers approuvé, payé avec la carte de la société et jamais refacturé.
- NEEDS_REVIEW
Un jalon dont une seule des deux conditions de facturation est prouvée — signalé pour revue, pas compté.
Exemples produit illustratifs issus de scénarios de régression Truviate — ni affirmations clients ni statistiques de marché.
Pour qui
Conçu pour la facturation récurrente des agences.
Truviate est le plus utile là où la facturation se répète, où plusieurs clients sont actifs en même temps et où les preuves vivent dans plus d'un outil.
- Agences web, logicielles et de services IT
- Forfaits avec dépassement, régie, facturation au jalon
- Plusieurs comptes clients actifs facturés à chaque cycle
- Données projet, temps et comptabilité dans des outils séparés
- Revue financière encore en partie manuelle
- Très faible volume de factures
- Seulement des factures forfaitaires occasionnelles
- Aucun enregistrement structuré du travail ou des dépenses approuvés
Vous relisez déjà vos factures à la main ?
Tant mieux. Truviate est un second contrôle indépendant, pas un substitut au jugement de votre équipe finance.
- Une revue standardisée, identique à chaque cycle
- Des calculs reproductibles à partir de règles confirmées
- Une piste de preuves pour chaque constat
- Un historique de ce qui a été confirmé ou rejeté, et par qui
La revue manuelle repose sur la mémoire. Truviate laisse une trace.
Commencez par un vrai cycle de facturation.
Votre premier Billing Preflight complet est offert. Gardez vos outils ; ajoutez un contrôle avant la facturation.
Premier Billing Preflight réel offert · Sans carte · Gardez vos outils