Qu’est-ce que le Billing Preflight ?

Ce que c’est

Un preflight est une vérification fixe avant une étape irréversible. Ici, l’étape irréversible est l’envoi de la facture : une fois qu’un client l’a reçue et payée, rouvrir la période pour un montant oublié est inconfortable pour tout le monde.

Un Billing Preflight pose une seule question, précise. Compte tenu des règles de facturation confirmées à partir du contrat, et du travail et des frais approuvés pour la période, chaque montant facturable étayé figure-t-il sur la facture provisoire ?

Ce que ce n’est pas

• Ni un logiciel de facturation ni de comptabilité — il ne modifie ni n’envoie jamais une facture.
• Ni un PSA, ni un outil de gestion de projet, ni un suivi du temps — il lit leurs exports.
• Pas une IA comptable autonome — l’IA propose des conditions, une personne les confirme, un code déterministe calcule l’argent.
• Pas une garantie de revenu récupéré — quand les preuves sont incomplètes, il le dit.
• Pas un détecteur de temps non saisi, de tarifs trop bas ou de recouvrement lent.

Fonctionnement

1. Extraire les règles commerciales. Le contrat ou le SOW est lu, des conditions de facturation sont proposées avec leur clause source, et une personne confirme chaque règle.
2. Vérifier par rapport à la livraison réelle. Les entrées de temps approuvées, les preuves de jalons et les frais applicables sont rapprochés des règles confirmées pour la période.
3. Comparer avec la facture provisoire. Chaque montant étayé est classé comme présent, manquant, à revoir ou sans preuves suffisantes — avec un Evidence Trace.

Billing Preflight vs facturation

Un logiciel de facturation vérifie les lignes qui figurent sur la facture : totaux, taxes, numérotation. Un Billing Preflight vérifie ce qui aurait dû figurer sur la facture d’après le contrat et le travail approuvé. Il intervient avant la facturation et produit des constats, pas des documents.

Billing Preflight vs PSA

Un PSA pilote la livraison : projets, temps, staffing, souvent le brouillon de facture lui-même. Un Billing Preflight est un contrôle indépendant sur le résultat de ce système. Il utilise les exports du PSA comme preuves et les compare au contrat ; il ne remplace pas le PSA et n’écrit rien dedans.

Exemples

• Excédent d’abonnement. Le contrat inclut 40 heures par mois avec un tarif d’excédent de 175 $/heure ; 48,5 heures ont été approuvées ; la facture provisoire ne porte que la ligne d’abonnement. 8,5 × 175 $ = 1 487,50 $, classé VERIFIED_MISSING.
• Frais refacturable. Une licence tierce approuvée, refacturable au coût, est absente de la facture provisoire. Son justificatif, son approbation et la clause du contrat sont présents : VERIFIED_MISSING.
• Jalon. Un jalon de 7 500 $ est facturable après déploiement et acceptation écrite. Le déploiement est prouvé, l’acceptation ne l’est pas : NEEDS_REVIEW, montant concerné, rien de vérifié.

Exemples produit illustratifs issus de scénarios de régression Truviate — pas des affirmations clients.