Billing Preflight
El Billing Preflight de las agencias de desarrollo de software
Verifica contratos, trabajo aprobado y facturas borrador antes de facturar, sin sustituir tu gestión de proyectos, tu PSA ni tu software contable.
Verificación independiente · Reglas de facturación confirmadas por personas · Cálculos deterministas · Evidencia para cada hallazgo
Conserva tus herramientas. Verifica antes de facturar.
Acme Corpagosto de 2026Billing Preflight
En curso- Trazar
- Conciliar
- Comparar
- Brecha
- Calcular
- Verificar
Datos de ejemplo. Cada cifra se calcula a partir del contrato, el trabajo aprobado y la factura borrador.
El problema
Una factura borrador puede ser exacta y, aun así, estar incompleta.
La línea de la cuota mensual es correcta. La línea de excedente no existe. Esa es la brecha que cierra un preflight.
- Acordado
40 h
175 €/h de excedente
- Entregado
48,5 h
20 registros de tiempo aprobados
- En el borrador
Solo cuota mensual
Línea de cuota presente · sin línea de excedente
Entregado − asignación acordada, valorado a la tarifa del contrato.
Ejemplo ilustrativo del producto basado en un escenario de regresión de Truviate; no es una afirmación de cliente.
- 01Las reglas de facturación confirmadas a partir del contrato o del SOW
- 02El trabajo aprobado y los gastos aplicables del periodo
- 03La factura borrador que estás a punto de enviar
Truviate comprueba una sola cosa, muy concreta: si el trabajo contractualmente facturable y respaldado por la evidencia disponible aparece correctamente en la factura borrador.
- Tiempo no registrado
- Tarifas o precios que aceptaste
- Cobros y pagos atrasados
- Descuentos que decidiste conceder
- Alcance entregado gratis a propósito
- Problemas de ocupación o capacidad
Cómo funciona
Extraer. Conciliar. Comparar. Clasificar.
La IA lee y propone. Usted confirma las reglas de facturación. Un motor determinista calcula el dinero y clasifica cada hallazgo con su razón.
01 · Extraer
Las cláusulas que deciden qué es facturable se localizan en el contrato.
Suba el MSA, el SOW o la enmienda. Las cláusulas de facturación se proponen como términos — franquicia, tarifa, condiciones de hito — cada uno vinculado a la cláusula de la que procede. Nada cuenta hasta que una persona lo confirma.
Master Services Agreement · p. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Término propuesto40 h
Franquicia mensual
Término propuesto175 € / hora
Tarifa de exceso
Cláusula de facturación localizada · propuesta para confirmación
02 · Conciliar
El trabajo aprobado se concilia con las reglas confirmadas del periodo.
Exporte el tiempo y los gastos aprobados desde las herramientas que ya usa. Las filas fechadas dentro del periodo y marcadas como aprobadas se concilian con la regla; las no aprobadas se listan, nunca se cuentan.
Tiempo aprobado · agosto de 2026
Fecha Persona Horas Aprobado 2026-08-03 M. Okafor 6.5 2026-08-11 L. Brandt 8.0 2026-08-19 S. Iyer 7.5 2026-08-27 M. Okafor 5.0 16 filas aprobadas más … 20 entradas aprobadas48,5 hConciliado con la regla confirmada · 40 h incluidas · 175 €/h adicionales
03 · Comparar
El borrador de factura se compara con lo que respaldan las pruebas.
Añada la factura que está a punto de enviar. El motor comprueba qué importes respaldados aparecen, cuáles faltan y si el total indicado coincide con sus líneas.
Borrador de factura NWD-2026-0814
- Retainer mensual · agosto de 20266000,00 €
- Hito 2 · Entrega del design system6000,00 €
- Exceso · 8,5 h por encima de la franquiciaausente
Total indicado12.000,00 €Una línea de retainer y una línea de hito, ambas presentes. Ninguna línea corresponde a un exceso, horas adicionales o excedentes.
04 · Clasificar
Cada hallazgo se clasifica con su razón — nunca se puntúa.
VERIFIED_MISSING cuando cada condición tiene pruebas y el importe se calcula de forma determinista. NEEDS_REVIEW cuando una condición aún necesita a una persona: el importe está afectado, no verificado. INSUFFICIENT_EVIDENCE cuando no se puede concluir nada.
Nada afecta a un hallazgo financiero hasta que usted haya confirmado la regla en la que se basa.
Hallazgos · Acme · agosto de 2026
- Horas de exceso · 8,5 h × tarifa1487,50 €VERIFIED_MISSING· Verificado como faltante
- Despliegue en producción · hito 37500 € afectadosNEEDS_REVIEW· Requiere revisiónDespliegue confirmado · aceptación escrita ausente
- No hay evidencia suficiente para concluir. No se inventa nada.—INSUFFICIENT_EVIDENCE· Evidencia insuficiente
- Datos de ejemplo del preflight de Acme. Los documentos se muestran literalmente, en su idioma original.
- 01La IA extrae y propone.
- 02Las personas confirman las reglas financieras.
- 03La lógica determinista calcula el dinero.
El producto
Tres pantallas. Una sola cadena de evidencias.
El producto real sobre datos de prueba controlados — capturado desde el espacio de demostración, no maquetas. Un concepto por pantalla.
Espacio de trabajo, clientes y cifras sintéticas redactadas por Truviate para las pruebas. Sin datos de clientes.
El faltante verificado manda; cada línea por atender termina en un verbo.
Evidence Trace
Cada hallazgo lleva su cadena de evidencia.
Un hallazgo no es una puntuación. Es una cadena: la cláusula, la evidencia, la comparación con la factura, la aritmética, la clasificación. Selecciona cualquier paso para ver su origen.
- 01La regla del contrato o del SOW en la que se apoya
- 02La evidencia de entrega aprobada
- 03El estado correspondiente de la factura borrador
- 04El cálculo determinista
- 05Por qué se clasificó así
- 06La acción humana que aún se requiere
La evidencia de origen se muestra literalmente o claramente marcada como resumen; nunca se parafrasea como cita.
Requiere revisión
NEEDS_REVIEW no es un VERIFIED_MISSING más pequeño.
Cuando una condición todavía necesita a una persona, el importe se muestra como afectado, nunca como verificado. La incertidumbre sigue visible en lugar de convertirse en ingresos inventados.
Hito completado
contado como facturable7500 €
Una señal, un importe. Nadie preguntó si el contrato ya hace facturable ese importe.
Despliegue en producción · hito 3
- Despliegue
- Confirmado
- Aceptación por escrito
- Ausente
- Afectado
- 7500 €
- El valor en juego mientras una condición todavía requiere una persona.
- Verificado como faltante
- 0,00 €
- Nada está verificado hasta que cada condición tiene su evidencia.
Dos condiciones, una con evidencia. El valor se cuenta como afectado, no verificado — y el registro explica por qué.
Conserva tus herramientas
Conserva tus herramientas. Añade una capa de control antes de facturar.
No es otro sistema operativo para agencias.
- ContratoMSA, SOW, adendaPDF · DOCX
- TiempoRegistros de tiempo aprobadosCSV · XLSX
- EntregaEvidencias de hitos, aceptacionesCSV · XLSX
- FinanzasGastos, factura provisionalCSV · XLSX · PDF
- Exportaciones que subes · nada está conectado
- Contrato → reglas confirmadas
- Trabajo y gastos aprobados
- Conciliación de la factura borrador
- Hallazgo verificado
Cada condición tiene evidencia; el importe se calcula de forma determinista.
- Revisión humana necesaria
Una condición todavía requiere una persona; el importe está afectado, no verificado.
- La gestión de proyectos
- El PSA
- El registro de tiempo
- El CRM
- El software contable
- El criterio financiero
Verifica el resultado financiero antes de facturar.
De dónde salen las exportaciones
- TiempoHarvest · Toggl · Clockify · Tempo
- TrabajoJira · ClickUp · Asana
- FinanzasQuickBooks · Xero · Expensify
En qué se diferencia de un sistema operativo de agencia
Ejecuta el flujo de trabajo. — Gestión de proyectos · Control de tiempo · Contabilidad · Facturación
Verifica el resultado de forma independiente. — Contrato · Trabajo aprobado · Factura borrador · Evidence Trace
Primer Billing Preflight real
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Seguridad
Los datos financieros merecen una contención de nivel financiero.
Controles que existen hoy, explicados con claridad. Nada de esto es una insignia.
Aislamiento de espacios de trabajo en la base de datos
La seguridad a nivel de fila filtra cada consulta a tu espacio de trabajo en la propia base de datos, no solo en el código de la aplicación.
Almacenamiento privado, eliminable bajo demanda
Los archivos están en un bucket privado bajo el prefijo de tu espacio de trabajo y se leen mediante URL firmadas de corta duración. Elimina cualquier archivo original de inmediato; el resto se elimina automáticamente a los 30 días.
La IA propone. Una persona confirma. El código calcula.
El modelo solo propone condiciones de facturación a partir del texto del contrato. Nada afecta a un hallazgo hasta que lo confirmas, y cada importe procede de aritmética entera determinista.
MFA, elevación de nivel y control de sesiones
Autenticación multifactor TOTP antes de la primera subida, segundo factor reciente para acciones sensibles y sesiones que puedes listar y revocar.
Sin contenido de documentos en analítica ni informes de error
Los eventos llevan identificadores y tiempos, nunca texto contractual, líneas de factura ni importes. No se reclama ninguna certificación de terceros, porque todavía no se tiene ninguna.
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