Verificación de facturación para agencias
Verifica la factura borrador frente al SOW antes de enviarla.
La evidencia de facturación de una agencia está fragmentada por naturaleza: el contrato en un sitio, el tiempo aprobado en otro, los gastos en un tercero, el borrador en contabilidad. Truviate es el control independiente que los cruza.
Acme Corpagosto de 2026Barrido de verificación
En cursoCuota mensual
Regla del contrato · §4.2 · 40 h incluidas
Hito 2 · Design system
Regla del contrato · §2.2 · entregado + aceptado
Horas excedentes
Regla del contrato · §4.2 · 175 €/h por encima
Hito 3 · Despliegue en producción
Regla del contrato · §2.3 · 7500 € tras despliegue + aceptación
- No es facturación
- Factura borrador · 2 líneas · 12.000 € · sin cambios
- No es contabilidad
- No se escribe ningún asiento. Truviate lee exportaciones; nunca contabiliza nada.
- No es recuperación de ingresos
- Hallazgos, no una promesa: 1 verificado · 1 por revisar · 2 conciliados.
Datos de ejemplo
Dónde falla la facturación de las agencias
- 01
Evidencia fragmentada
El SOW, las hojas de tiempo, las aprobaciones de gastos y la factura borrador viven en cuatro sistemas que nunca se comparan entre sí.
- 02
Conciliación manual
Alguien de finanzas abre cada sistema, cruza horas y tarifas a mano y confía en no haberse dejado nada bajo la presión del cierre.
- 03
Complejidad de SOW, tarifas y órdenes de cambio
Horas incluidas, tarifas de exceso, condiciones de hitos y adendas cambian a lo largo de la vida de una cuenta; la factura borrador refleja lo que alguien recordó.
- 04
Finanzas revisa varios sistemas
Revisar una sola factura puede implicar una exportación del PSA, un informe de tiempo, una herramienta de gastos y un hilo de correos, sin registro de lo que se comprobó.
- 05
Completitud de la factura borrador
Una factura puede ser aritméticamente correcta y aun así omitir un exceso, un coste reembolsable o un hito que pasó a ser facturable.
Verificación independiente, no un software de facturación sustituto
Truviate no redacta, edita ni envía facturas y no sustituye a las herramientas que las producen. Lee sus exportaciones, las compara con las reglas de facturación que una persona confirmó a partir del SOW y clasifica cada importe respaldado: VERIFIED_MISSING, NEEDS_REVIEW o INSUFFICIENT_EVIDENCE.
Cada hallazgo lleva un Evidence Trace (la cláusula, la evidencia aprobada, el estado del borrador, el cálculo) para que quien revisa la factura decida con el expediente delante.
Qué encuentra una verificación
- VERIFIED_MISSING
Una línea de exceso que nunca pasó de la hoja de tiempo al borrador.
- VERIFIED_MISSING
Un coste de terceros aprobado, pagado con la tarjeta de la empresa y nunca repercutido.
- NEEDS_REVIEW
Un hito con una de sus dos condiciones de facturación evidenciada: marcado para revisión, no contado.
Ejemplos ilustrativos del producto basados en escenarios de regresión de Truviate; ni afirmaciones de clientes ni estadísticas de mercado.
Para quién es
Creado para la facturación recurrente de agencias.
Truviate es más útil donde la facturación se repite, hay varios clientes activos a la vez y la evidencia vive en más de una herramienta.
- Agencias web, de software y de servicios IT
- Cuotas mensuales con excedente, tiempo y materiales, facturación por hitos
- Varias cuentas de cliente activas facturadas en cada ciclo
- Datos de proyectos, tiempo y contabilidad en herramientas separadas
- Revisión financiera todavía parcialmente manual
- Volumen de facturas muy bajo
- Solo facturas de precio fijo ocasionales
- Sin registro estructurado del trabajo o los gastos aprobados
¿Ya revisas las facturas a mano?
Bien. Truviate es un segundo control independiente, no un sustituto del criterio de tu equipo financiero.
- Revisión estandarizada, igual en cada ciclo
- Cálculos reproducibles a partir de reglas confirmadas
- Un rastro de evidencia para cada hallazgo
- Un historial de lo confirmado o rechazado, y por quién
La revisión manual depende de la memoria. Truviate deja un rastro.
Empieza con un ciclo de facturación real.
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