Conciliación SOW–factura
Del statement of work a la factura borrador, un camino trazable.
Una conciliación solo es útil si cada paso puede mostrarse. Esta es la secuencia exacta que sigue un Billing Preflight.
Listo
La cláusula de excedente del contrato va a trazarse hasta la factura borrador.
Datos de ejemplo. Cada cifra se calcula a partir del contrato, el trabajo aprobado y la factura borrador.
Acme Corpagosto de 2026SOW → factura
En cursoCláusula del SOW
Regla confirmada
Entrega aprobada
Factura borrador
Resultado
Los gastos siguen la misma cadena: coste de terceros aprobado → regla → línea del borrador → resultado. Datos de ejemplo.
Modelos de contrato admitidos hoy
- Tiempo y materiales
- Horas facturadas por rol a tarifas acordadas. Las horas aprobadas se cruzan con las tarifas por rol; los roles sin mapear o las tarifas ausentes salen como NEEDS_REVIEW.
- Retainers con exceso
- Una cuota mensual cubre unas horas incluidas; las horas por encima se facturan a una tarifa definida. La brecha clásica es la línea de exceso ausente.
- Hitos y precios cerrados
- Un importe fijo pasa a ser facturable cuando se cumplen condiciones definidas. Un precio cerrado ligado a una entrega se trata como hito; una cuota mensual fija, como retainer. Las condiciones sin evidencia siguen en NEEDS_REVIEW.
- Gastos reembolsables
- Costes de terceros aprobados a coste o con el margen acordado, comprobados línea a línea frente al borrador.
Otros esquemas (precios por uso, reparto de ingresos, descuentos y abonos) no se verifican hoy y nunca se adivinan.
Evidence Trace en cada hallazgo
La conciliación no es una hoja de cálculo en la que tengas que confiar. Cada hallazgo muestra la regla del SOW, la evidencia aprobada, el estado correspondiente de la factura borrador, el cálculo determinista, el motivo de la clasificación y la acción humana requerida. El texto de origen se muestra literalmente, nunca parafraseado como cita.
En el producto
Master Services Agreement · p. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Datos de ejemplo del preflight de Acme.
- 01
Contrato
Se sube el MSA, el SOW o la adenda. Las cláusulas de facturación se localizan y se proponen como términos — cada uno conserva la cláusula de la que procede.
Master Services Agreement · p. 6
4. Fees
4.1 Client shall pay the Fees set out in each Statement of Work in accordance with Section 6.
4.2 Client shall pay a monthly retainer of six thousand euros (EUR 6,000) covering up to forty (40) hours of Services per calendar month. Hours performed in excess of the monthly allowance shall be invoiced at one hundred seventy-five euros (EUR 175) per hour, subject to Client's prior written approval of the time entries.
4.3 Approved third-party costs are reimbursable at cost.
Cláusula de facturación localizada · propuesta como término - 02
Confirmar
Cada término propuesto se acepta, se edita o se descarta. Solo lo confirmado se convierte en regla. Las reglas tienen versión y fecha.
Nada afecta a un hallazgo financiero hasta que se confirma.
Término propuesto · Tarifa de excedente
Propuesto por la IA175 € / hora
Fuente: MSA §4.2
Regla confirmada175 € / hora
Confirmada por una persona · v1
El valor puede editarse o marcarse como no aplicable. En ambos casos, la cláusula sigue adjunta.
- 03
Evidencia
Se exportan el trabajo y los gastos aprobados desde las herramientas habituales y se añade la factura borrador que está a punto de enviarse.
Evidencia de agosto
- harvest-august.csv20 registros aprobados · 48,5 h
- expenses-august.xlsx1 gasto aprobado · Getty Images
- NWD-2026-0814.pdfFactura borrador · 2 líneas · 12.000,00 €
Columnas asignadas, filas previsualizadas, registros no aprobados excluidos — antes de contar nada.
- 04
Preflight
Un motor determinista concilia las reglas con la evidencia y produce hallazgos, cada uno con un Evidence Trace que se puede repetir.
Hallazgos · Acme · Agosto
- Horas excedentes+1487,50 €
- Gasto de Getty Images+380,00 €
- Aceptación del despliegue en producción7500 € afectados
Verificado como faltante+1867,50 € - Datos de ejemplo del preflight de Acme.
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