¿Qué es el Billing Preflight?

Qué es

Un preflight es una comprobación fija antes de un paso irreversible. Aquí el paso irreversible es enviar la factura: una vez que el cliente la ha recibido y pagado, reabrir el periodo por un importe que se quedó fuera es incómodo para todos.

Un Billing Preflight hace una única pregunta, muy concreta. Dadas las reglas de facturación confirmadas a partir del contrato, y el trabajo y los gastos aprobados para el periodo, ¿aparece cada importe facturable respaldado en la factura borrador?

Qué no es

• No es un software de facturación ni de contabilidad: nunca edita ni envía una factura.
• No es un PSA, una herramienta de gestión de proyectos ni un registro de tiempo: lee sus exportaciones.
• No es una IA contable autónoma: la IA propone condiciones, una persona las confirma y el código determinista calcula el dinero.
• No es una garantía de ingresos recuperados: cuando la evidencia es incompleta, lo dice.
• No detecta tiempo no registrado, precios débiles ni cobros lentos.

Cómo funciona

1. Extraer las reglas comerciales. Se lee el contrato o el SOW, se proponen condiciones de facturación con su cláusula de origen y una persona confirma cada regla.
2. Verificar frente a la entrega real. Los registros de tiempo aprobados, la evidencia de hitos y los gastos aplicables se cruzan con las reglas confirmadas para el periodo.
3. Comparar con la factura borrador. Cada importe respaldado se clasifica como presente, faltante, pendiente de revisión o sin evidencia suficiente, con un Evidence Trace.

Billing Preflight frente a facturación

El software de facturación comprueba las líneas que llegaron a la factura: totales, impuestos, numeración. Un Billing Preflight comprueba lo que debería haber estado en la factura según el contrato y el trabajo aprobado. Ocurre antes de facturar y produce hallazgos, no documentos.

Billing Preflight frente a PSA

Un PSA gestiona la entrega: proyectos, tiempo, recursos y, a menudo, el propio borrador de factura. Un Billing Preflight es un control independiente sobre el resultado de ese sistema. Usa las exportaciones del PSA como evidencia y las compara con el contrato; no sustituye al PSA ni escribe en él.

Ejemplos

• Exceso de retainer. El contrato incluye 40 horas al mes con una tarifa de exceso de 175 $/hora; se aprobaron 48,5 horas; el borrador solo lleva la línea de la cuota. 8,5 × 175 $ = 1.487,50 $, clasificado VERIFIED_MISSING.
• Gasto reembolsable. Una licencia de terceros aprobada, a coste, falta en el borrador. Su recibo, su aprobación y la cláusula del contrato están presentes: VERIFIED_MISSING.
• Hito. Un hito de 7.500 $ es facturable tras el despliegue y la aceptación escrita. El despliegue tiene evidencia, la aceptación no: NEEDS_REVIEW, importe afectado, nada verificado.

Ejemplos ilustrativos del producto basados en escenarios de regresión de Truviate; no son afirmaciones de clientes.